Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website oder unsere Mobile-App besuchen bzw. nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

BassLabs GmbH
Widumer Str. 12
44787 Bochum
Deutschland
Telefon: +49 (0) 234 51658883
E-Mail: kontakt@zeitbass.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

3. Datenerfassung auf dieser Website und in der App

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder bei der Registrierung für Zeitbass angeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website oder Nutzung der App durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem, Gerätetyp oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Dienste nutzen.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website und der Web/Mobile-App zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

4. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Für den Betrieb von Zeitbass nutzen wir professionelle Cloud-Infrastruktur-Anbieter mit Sitz in der EU für Frontend-Hosting, Backend-Services und Datenbank-Management.

Datenspeicherung
Alle Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren (z.B. Frankfurt, Deutschland) gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger und sicherer Bereitstellung unserer Dienste) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Nutzung der Zeitbass App (Web & Mobile)

Wenn Sie unsere Zeitbass Software (Web-App für Manager/Admins oder Mobile-App für iOS & Android) nutzen, verarbeiten wir im Rahmen der Auftragsverarbeitung folgende Daten:

• Mitarbeiterdaten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle (Admin, Manager, Mitarbeiter), Abteilungen/Arbeitsbereiche.
• Planungsdaten: Schichtzuweisungen, Arbeitszeiten (Soll/Ist), Zeiterfassungsdaten (Stempelzeiten), Urlaubs- und Krankheitsanträge.
• Gerätedaten (Mobile App): Push-Token für Benachrichtigungen (z.B. bei neuen Schichtplänen), Betriebssystemversion zur Fehlerbehebung.

Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag des Arbeitgebers (Verantwortlicher). Die vertragliche Grundlage hierfür bildet ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Verschlüsselung sensibler Daten
Datenübertragungen zwischen unseren Apps und Servern erfolgen stets verschlüsselt (TLS). Datenbank-Backups sind (Encryption at Rest) geschützt.

6. Cookies & Mobile Analytics

Unsere Webseiten verwenden Cookies. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. In den mobilen Apps verwenden wir keine Werbe-Cookies, sondern lediglich essenzielle Token zur Authentifizierung und Fehleranalyse-Tools (z.B. Sentry) zur Sicherstellung der App-Stabilität.

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung für die Verwendung von Analyse-Cookies gebeten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Kontaktformular und E-Mail-Versand

Für die Verarbeitung und den Versand von Nachrichten über unser Kontaktformular nutzen wir E-Mail-Provider. Wenn Sie uns eine Nachricht senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) übermittelt und zur Beantwortung gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (bei Art. 6 Abs. 1 lit. e/f DSGVO).
• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerruf einer erteilten Einwilligung.

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen (z.B. bei der Einführung neuer App-Funktionen) in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Stand: September 2026